按单生成凭证如果选择【按单生成凭证】，则对于选择的日记账记录以一对一方式生成凭证，即一条日记账记录就生成一张凭证
汇总生成凭证如果选择【汇总生成凭证】，则所有选择符合条件的日记账记录将生成一张凭证
选择的日记账记录如果存在跨期，则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成多张凭证(一个期间一张 )
首先进入出纳模块的现金日记账方式一：按单生成凭证第 1 步，单击选中你要生成的现金日记账记录第 2 步，单击菜单【操作】 →【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮，选择【按单生成凭证】注意：如出现：【生成凭证选项无效，无法继续生成凭证】，那么需要设置一下步骤是：单击菜单 【操作】 →【生成凭证选项】 或者单击工具栏上的 【选项】按钮，调出【生成凭证选项】 窗口，设置【按单异常处理】 选项，系统提供编辑、跳过、停止三种选择， 本案例选择编辑该凭证的处理方式，即当系统在生成凭证过程中遇到错误时，直接将凭证调出，手工进行修改后再继续执行生成凭证操作，选项设置如图
按单生成凭证异常处理选项设置(l) “编辑该凭证 ”选项是指如果勾选，则在生成凭证失败时，弹出凭证录入界面，用户可以对凭证进行修改
(2) “跳过该凭证 ”选项是指如果勾选，则在生成凭证失败时，系统不做任何提示，继续往下生成，直到所有日记账记录完成生成凭证过程，再由生成凭证报告提示
(3)停止生成凭证连项是指如果勾选，则生成凭证失败时，系统停止继续生成凭证
接着【按单生成凭证】步骤第 3 步，单击选中日记账记录，然后单击菜单【操作】→【按单生成凭证】或者单击工具栏上的【按单】按钮，开始执行生成凭证时，系统调出【记账凭证】界面凭证界面借方缺少会计科目， 原因是在新增日记账记录时未录入对方科目，补充完整即可
如果导致系统在生成凭证过程中遇到异常错误即取不到凭证上必要信息会计科目，【按单异常处理】选项设置为【编辑该凭证】，
