下载后可任意编辑物业管理公司公文处理办法（6） 物业管理公司公文处理方法(六) 第一章总则 第一条为使公司各部门、项目(以下简称各部门)的公文处理工作法律规范化、制度化、科学化,制定本方法。 第二条各部门的公文(包括电报,下同),是各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、收拾(立卷)、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。 第四条公文处理应该坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准时、精确、平安。 第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、规矩以及公司的相关规定,确保公司隐秘的平安。 第六条各部门的负责人应该高度重视公文处理工作,模范遵守本方法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。 第七条各部门的办公室是公文处理的管理机构,主管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。 第八条各部门的办公室应该配备专职人员负责公文处理工作。 第二章公文种类 第九条各部门的公文种类主要有: (一)命令(令) 下载后可任意编辑 适用于依照有关法律公布公司规则;宣布施行重大强制性行政措施;奖励有关部门/项目及人员。 (二)打算 适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出布置、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的打算事项,并要在公司内部以文件的形势及下达。 (三)公告 适用于向企业内外宣布重要事项。 (四)通告 适用于公布公司各部门应该遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者状况。 (七)报告 适用于向上级部门汇报工作,反映状况,答复上级部门的咨询。 (八)请示 适用于向上级部门哀求指示、批准。 (九)批复 适用于答复下级部门的请示事项。 下载后可任意编辑 (十)看法 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 (十一)函 适用于不相隶属部门之间商洽工作,咨询和答复问题,哀求批准和答复审批事项。 (十二)会议纪要 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文普通由隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部...
