【职场必看】有一种失败叫瞎忙…——高效时间管理的 10 个小技巧
时间是最公平的,每个人一天都是 24 小时,一年都是 365 天
但是,不同的人的产出却是天差地别
为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成
为什么同样的时间,同样的环境,有人的工作效率是你的好几倍
10 个时间管理技巧,让你高效每一天,送给“瞎忙”的你
1、疲于奔命 VS 善于规划瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别
瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥
而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义
他们的忙碌是充实,而不是庸碌
2、杂乱无序 VS 要事优先瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的
什么时候做什么事,完全随机无序
对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事
结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有
而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事
遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务
关于这点,推荐大家学习 GTD(Getting Things Done)理论
3、埋头干活 VS 抬头看路瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的
但是经常干到一半,发现方向错了
一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源
而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路
行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案
低效率和无用功是他们极力避免的
4、来者不拒 VS 敢于说不很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽
结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备