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2024年公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结

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下载后可任意编辑2024 年公司前台文员法律规范礼仪、工作要点及总结a、前台造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“_先生好!”“_小姐好!”电话:1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,__公司!”标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的___”等。找人:先生(小姐),您找的__先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司_先生的电话,询问转接与否。)第 1 页共 4 页下载后可任意编辑不指明的电话,推断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。b、前台、文秘工作要点:工作繁杂,需认真认真。一、电话:1、须在电话铃响三声内接起。2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的___”等。3、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何___,如对方有急事,可记下对方___然后通知总经理。5、接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方___,以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。总结问:1、写写你是如何按公司制度来做的。比如:能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的表扬。2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能-发现自己的不足,在工作之余多看书籍,提高自己3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。第 2 页共 4 页下载后可任意编辑4、企业文化部分,你在其中已经工作了一段时期,应该大致了解公司的理念,文化...

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