物业服务质量管理制度 为加强和规范公司质量管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本公司质量管理制度
一、建立公司质量管理网络,公司总部、各职能部门、及管理处必须设立公司质量管理员,具体负责本部门的公司质量管理工作,协助质量管理部落实各项质量管理工作,接受质量管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处质量管理工作
公司质量管理员的职责与权限: 1、负责本部门的公司质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正; 2、负责 ISO9001:2000 质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部提出修改、改进建议; 3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司; 4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况; 5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会; 6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况; 7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门 ISO9001:2000 质量体系文件年度培训工作,并按计划实施 ; 8、接受公司质量管理部的业务指导和监督; 9、质量监督员的设立和更 换 必须经 公司质量管理部经 理批 准
二 、建立书 面 与会议相 结 合的汇 报机 制 1、每 月书 面 工作汇 报 1)上月工作完成情况汇 报 2)下 月工作计划汇 报 3)财 务收 支 情况汇 报 4)各部门人 员情况汇 报 5)园区水电计量、能耗情况汇总 6)重大事项汇报 7)其它管理工作的汇报 2、季度工作会议 1)管理处牵头、与业主每季度不得少于至少一次工作报告会议 2)由物业公司汇报上阶段物业管理