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物料供应管理制度

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文件状态: 采 购 控 制 程 序 版 本 号 A0 页 次 文 件 编 号 /QP-07 实 施 日 期 2013/2/20 修 改 日 期 编 制 审 核 批 准 1 . 目 的 依 所 采 购 的 物 料 的 分 类 进 行 供 应 商 选 择 、 评 定 和 考 核 管 理 , 对 采 购 过 程 进 行 控 制 , 确 保 所 采购 的 产 品 符 合 规 定 的 要 求 。 2 . 适 用 范 围 适 用 于 生 产 所 需 物 料 的 采 购 。 3 职 责 3.1 采 购 部 : 组 织 进 行 供 应 商 调 查 、 评 定 、 选 择 , 建 立 供 应 商 档 案 、 编 制 《 合 格 供 应 商 名 录 》 ,并 对 供 应 商 的 供 货 业 绩 进 行 评 估 及 执 行 采 购 作 业 。 3.2 仓 库 : 物 料 点 收 、 发 放 和 保 管 。 3.3 核 算 员 : 以 《 购 物 申 请 单 》 向 采 购 部 提 出 低 于 最 低 库 存 的 采 购 信 息 。 3.4 质 检 部 : 对 物 料 进 行 检 验 , 为 采 购 部 提 供 供 应 商 交 货 品 质 资 料 。 3.5 研 发 ( 技 术 ) 部 : 负 责 对 我 公 司 生 产 的 供 应 商 原 材 料 的 技 术 标 准 和 法 律法 规 符 合 性进 行 评估 。 4. 操作 程 序 4.1 采 购 物 料 分 类 : 原 料 、 包装材 料 。 原 料 有: 柠檬酸、 6501、 AES 胺盐、 K12 胺盐、 甘油、 珠光片、 防腐剂、 香精、 二甲基硅油、白矿油、 硬脂酸等。 原 料 直接影响着产 品 的 质 量, 质 检 部 依 《 原 料 检 验 标 准 》 进 行 检 验 , 填写《 原 料 检 验 报告》 ;包装材 料 依 《 包材 检 验 标 准 》 检 验 , 填写《 检 验 报告书》 。 4.2 供 应 商 的 管 理 4.2.1 供 应 商 调 查 : 采 购 部 对 有生 产 能力的 供 应 商 发 出 《 供 应 商 调 查 表》 , 调 查 供 应 商 的 情况,如有必要 可到供 应 商 处实 地考 察;收 集供 应 商 资 料 : 包括但不限于 公 司 营业 执 照、 税务登记证、 生 产 许可证、 第三方年度型式检 验 报告、 该公 司 简介、 产 品 介绍、 体...

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