一、现代书信的基本格式 按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、主体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括折信、信封书写、邮票张贴）等五个方面
以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下： (一)称呼 称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续
从信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字
称呼要和署名对应，明确自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼
需要说明的几条细则是： 1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等
2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等
3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等
4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”
假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬
对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等
5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等
给机关团体的信，可直接写机关团体名
