如何用Excel建立人事数据管理系统

用 Excel 建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。自己动手，用 Excel 来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况,年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过 Excel 轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例一一通过 Excel 来建立一套小型人事数据管理系统。正文：首先我们打开一个新的 Excel 表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图（一）所示：2邯门性 St户口所社地申业 Bt 扶入可日均试用期刮皿时间3rooi!***+*!5550101+*!*畀诬詐 1 月 1H51.£57'03&7t)05789IooO1rorororo^9L0L34E---For-9II12122roFO^OFO-o1■?=34-2222226i024212S fee2930]023N«卜>i\Sheet1/SheetSZSheeti/$ 裟审 舸 : 崎 輔酬 呼、 \ 口总总 』 斗 I 工團国 L 鱼 【 X. ： 心 * =. 盍茅 . 樽 眞丄 |■劈图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:稚=IF(MQDClF(LEN(E3)=15?illDfe15.L)JIID(&3PLT30),2)=L."毘女")(1) 性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,〃男〃,〃女〃)含义：“LEN(E3)=15”表示看 E3 中是否有 15 个字符；“MID(E3,15,1)”表示在 E3 中从第 15 位开始提取 1 位字符；“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以 2 余数为 1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看 E3 中是否够 15 个字符，如果够就从第 15 个字符开始取 1 个字符，如果不够 15 个字符就从第 17 个字符开始取 1 个字符。我们的身份证号码一般是 15 位或 18 位。“IF(M0D(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,〃男〃,"女〃”表示所取字符除以 2 如果余数为 1 显示男，否则显示女。(...