第五张表[活动执行分工表]

1 北京电台2018 年广告资源推介会 分工单 活动时间：2017 年10 月26 日（星期四）14:30-16:00 活动地点：长富宫饭店芙蓉厅 现场总指挥 Xxx 项目负责人 Xxx 物料统筹 Xxx 场地协调 Xxx 岗位 在岗时间 具体任务 主要人员 场地搭建组：Xxx 场地对接 10 月24 日 1. 与长富宫饭店对接进场撤场等相关事宜； 2. 对接贵宾间、化妆间、洗手间等使用安排； Xxx 搭建组 10 月24 日 —25 日 1. 24 日-25 日舞美搭建  舞美、大屏、灯光、音响的搭建；  灯光、音响、大屏等技术调试；  摄像、导播、喊红包等设备进场调试；  直播线路的对接与调试（北京时间、广播网、北京电台RBC）； 2. 25 日 场外搭建（物料准备）  所有物料的统筹；  签到背板、座位图背板、天猫展示区的搭建；  领导席椅子的摆放；  观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）；  饭店内水牌的摆放；  停车场指示牌、地贴的摆放；  赞助商及产品的对接。 Xxx 接待组Xxx 停车管理 10 月26 日 1. 现场来宾有：台领导、重 要嘉 宾、专 业 台/职 能 部 室 /二级 公 司 领导、代 理公 司 /广告客 户 、普 通 嘉 宾、媒 体； 2. 活动停车区域 有：长富宫饭店停车位40 个 ， 同 仁 堂 停车位20 个 ；共 60 个 。 3. 配 合 广告部 进行 停车位规 划 ， 初 步 规 划 重 要嘉 宾停车区Xxx 2 域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）； 4. 每人负责一个区域，提前熟悉停车区域，跟该区域管理员打好招呼； 5. 车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证与停车区域是否一致，如一致，请引领停入车位，如不一致，请指引至相应停车区域； 6. 重要嘉宾需协助开车门，下车后请引领至长富宫饭店芙蓉厅处，并对讲通知嘉宾接待组； 7. 其余来宾只需要引领至长富宫饭店芙蓉厅即可； 8. 现场与广告部随时沟通来宾停车位的临时调整。 座位统筹 10 月24 日 —25 日 1. 台领导、重要嘉宾、专业台/职能部室/二级公司领导的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，代理公司和广告客户的椅签是公司名； 2. 配合广告部进行座位规划； 3. 负责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场； 4. 制作相关材料： 1）座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）； 2）具体座位图（有具体领导姓名和代理公司划分，打印，给到嘉宾...