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EXCEL案例分析

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1 Excel 高 级 数 据 管 理 【 一 】 数 据 清 单 【 二 】 筛 选 数 据 【 三 】 分 类 汇 总 。 【 四 】 合 并 计 算 【 五 】 共 享 工 作 簿 【 六 】 数 据 共 享 【 七 】 超 级 链 接 【 八 】 模 拟 运 算 表 【 九 】 多 重 合 并 数 据 透 视 表 【 十 】 Excel 中 宏 的 使 用 【 一 】 数 据 清 单 在 Microsoft Excel 2000 中 , 不 需 要 把 建 立 的 数 据 清 单 变 为 数 据 库 , 只 要 执 行 了 数 据 库 的 操 作 , 例 如查 找 、 排 序 或 分 类 汇 总 , Microsoft Excel 2000 就 会 自 动 认 为 你 的 清 单 是 一 个 数 据 库 , 即 清 单 中 的 列 被 认为 是 数 据 库 的 字 段 , 清 单 中 的 列 标 记 被 认 为 是 数 据 库 的 字 段 名 , 清 单 中 的 每 一 行 被 认 为 是 数 据 库 的 一 条 记录 。 ※ 准 备 工 作 如 果 你 对 数 据 库 非 常 熟 悉 , 或 者 使 用 过 类 似 Access、 DBASE、 FoxPro 等 数 据 库 产 品 , 可 以 跳 过该 小 节 。 建 立 一 个 数 据 库 首 先 是 要 进 行 一 个 好 的 规 划 。 我 们 应 该 花 一 些 时 间, 考虑数 据 库 做什么用 , 实现它的 最好 方法是 什么。 考虑处理 的 数 据 的 类 型和数 量, 希望从数 据 库 中 收集什么信息等 等 。 然后考虑数 据库 的 字 段 , 关于它们 的 选 择, 位置安排 , 名 字 等 。 选 择字 段 为 数 据 库 选 择字 段 是 极其 重 要 的 , 它决 定 了 在 每 个 数 据 库 记 录 中 的 信息及 数 据 库 本 身 的 能 力 。 例如 , 要 决 定 在 应 收帐 数 据 库 中 是 否 应 包 括 公 司 名 称 、 发 票 日 期 、 金 额 等 。 通 用 的 原 则 是 , 根 据 要 建 立 的 数据 库 , 将 字 段 分 得 更 细 些 。 例 如 , 要 建 立 一 个 客 户 欠 款 的 数 据 库 , 可 以 定 义 下 列 字 段 : 公 司 名 称 、 地 址 、电 话 、 欠 款 日 期...

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