下载后可任意编辑2024 年各公司钥匙规章管理制度目的:为了保障公司设备、财产安全,法律规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定
范围:公司全体员工
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门
6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续
7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录
第 1 页共 6 页下载后可任意编辑钥匙管理规章制度1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视
钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和仔细交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理
领取或归还钥匙必须仔细做好收发记录
2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校
3、钥匙柜内应设有明显的楼