如何让事事有人做,人人有事做?万达手握一张神奇的表 还记得2 0 1 3 年青岛东方影都那场阵势惊人的明星红毯秀吗?7 位国际巨星、近2 0 位华人巨星,你爱的莱奥纳多来了,妮可 • 基德曼来了,章子怡来了,钟汉良来了,赵薇也来了。国际的,国内的,一线的,二线的,天上飞的,地上跑的,只要你能想到的明星,都来了。 看到这阵势,你第一个反应是什么?除了膜拜,你或许也会在心里默默地吐个槽:“这得砸多少钱?真舍得花。”一个人这么想没什么,想的人多了,也就成了气候,所以,万达就被妖魔化成了“土豪”。 除了如此庞大的明星阵容,据说当天的观众就有2 万人。如此多的人,安保如何才能有条不紊,红毯秀如何确保不出问题,遇到突发情况如何自如处理… … 这些问题在青岛东方影都的这场盛大聚会上完全不是问题,全程有序、安全、精彩不断。它是如何做到的呢?这里有一个核心的秘密! 在万达,有一份被严格执行的表格——销项表。万达大大小小的事,大到一个万达广场项目,小到一个部门的活动,全部都能有条不紊地进行,就是靠这张表格。套用杨幂那句经典的广告语:这是一个神奇的表格。 一、这张表会细致到吃什么,信仰是什么 如何能让你更直观地了解这个表呢?就从你们最喜欢的娱乐活动谈起吧。活动前期,最重要的工作是什么,邀请嘉宾对不对?每次邀请人头疼吗?被拒了很沮丧有木有?你会怎么做而万达又会怎么做?如果圈定邀请妮可 • 基德曼,邀请她的具体的步骤是什么? 首先,在规定的时间节点前,相关责任人要抓紧联系艺人所在经纪公司,协商好后签署合同,对出场费、特殊要求等通过合同谈判落地,然后付款、对细节进行确认— — 什么时候到,带多少人,航班班次等等。不管你被安排邀请的是多大牌的明星,既然时间节点定下,你就必须在9 月 1 9 日前搞定。 人确定来了以后,就要做个人喜好调查表了。比如,明星有什么信仰,飞机出行有什么要求,烹饪是否有特殊要求,是否是穆斯林等,都要前期沟通好。比如,李连杰虽然吃素,但是他只吃一种鱼,这种细节都会写到销项表里,由专人负责对接、执行。 青岛东方影都的活动从 7 月筹划到 9 月 2 2 日结束,一共两个多月时间,这两个多月他们怎么干?干什么?秘密也全在上图销项表里(这仅仅是截图)。当然,这只不过是整个活动中的很小一部分。 青岛东方影都的红毯秀,从嘉宾邀请到接待、交通车辆、安全保安、现场管理等细化成了 3 5 0 0 个计划节...