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仓库盘点管理流程

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仓库盘点管理流程 仓库盘点管理流程 意义 仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、IT 系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。 目的 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 范围 盘点范围:仓库所有库存物料。 职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT 部:负责盘点差异数据的批量调整。 管理流程 盘点方式 1 定期盘点; 2 月末盘点; 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 3 年终盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季 ; 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 定期盘点作业流程参 照6.2-6.11 执 行; 4 不定期盘点; 6.1.2.1 不定期盘点由仓库自 行根 据需要进行安排,盘点流程参 考6.2-6.11,且 可 灵 活 调整; 盘点方法及注意事项 1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 盘点计划 盘点计划盘 1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 时间安排; 1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成; 2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程...

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