1,简述手工环境下账务处理流程的异同 ⑴数据处理的起点与终点不同 ①手工:会计业务处理起点为原始会计凭证,以财会人员编制并上报会计报表为终点。 ② IT:起点可以是记账凭证原始凭证或机制凭证,以计算机自动输出和输出固定报表为终点。 ⑵数据处理方式不同 ①手工:记账凭证有不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中。 ② IT:数据间的运算与归集由计算机自动完成) ⑶数据存储方式不同 ①手工:会计数据存储在凭证,日记账,总账,明细账等纸张中。 ② IT:会计数据存储在凭证文件,汇总文件等数据文件中,需要时通过查询或打印机输出 ⑷对帐的方式不同 ⑸会计资料的查询统计方式不同 2,会计科目编码设计的作用和基本原则 ⑴作用:便于反映会计间的逻辑关系 保证会计科目的唯一性 便于计算机处理和分类 节省存储空间 提高处理速度 ⑵科目编码设计的基本原则:规定性原则,层次性原则,一致性原则,简短性原则,扩展性原则 科目编码的方法:顺序编码 位数编码 分组编码 3,手工帐的账务处理流程及缺陷 流程:记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式 日记总账核算形式 多栏式日记账核算形式 缺陷:数据大量重复 信息系统不及时 准确性差 工作强度大 4,简述凭证录入模块中应包含哪些正确性检查措施 ⑴凭证类型和凭证号:不同类型的凭证每月分别从1开始编号,不能重号漏号 ⑵凭证日期:凭证日期为公历日期,输入日期为非结账月份的日期 ⑶附单据数:本凭证的附件张数 ⑷摘要:输入本分录的业务说明,要求简单明了 ⑸科目:存在性检查,是不是明细帐科目的检查,与凭证类型是否相符的检查 ⑹金额:自动进行借贷平衡检查 5,凭证录入模块中有正确性检查措施的原因 在手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款,付款,转账等,每张凭证具有不同的格式。在计算机条件下不可能考虑所有凭证凭证类型的凭证格式。目前总账子系统通常采用的方法是:允许财会人员根据需要设置凭证类型,但一般各种凭证(收款,付款等)均采用统一的凭证格式。通过 “增加”模块,便可以录入凭证。由于计算机处理的特点是垃圾进垃圾出,不正确的凭证输入计算机,必然产生不正确的账簿和报表,因此在录入过程中必须增加正确性检查措施,确保凭证正确可靠。 6,总账子系统的初始设置的步骤内容 ⑴设置帐套 ①帐套②编码方案③启用日期 ⑵科目设置 ①增加模块②删除...