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公文排版、字体、字号使用标准

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正式文件格式书写标准: 一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即 “一、” 四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。 五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3 号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”… … 标识。 二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”… …标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”… … 标识。 四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1 )”、“(2 )”、“(3 )”… …标识。 公文写作排版要点: 一、标题: 1 、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30 磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312,一般的文件存档用四号仿宋 GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距: 一般用固定值 29-30 磅。 四、排版: 1、格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 5、落款: (1) 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 (3) 落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日” 毕业论文文本要求及文本格式规范: 一、用纸、页边距及论文标题: 1、统一用 A4 纸张打印;左边距 3 厘米,右边距...

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