公文排版制作教程

公文排版制作教程 Pag e 1 o f 6 1 公 文 格 式 制 作 教 程 说明：以下宋体字为《国家行政机关公文格式》原文，楷体字为实操步骤。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210m m ×297m m ，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37m m ±1m m 公文用纸订口（左白边）为：28m m ±1m m 版心尺寸为：156m m ×225m m （不含页码） 设 定 ： 选 定 “纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选 “纵向”。然后选 定 “页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设 定 数值为 3.7 厘米，“下” 设 定数值为 3.5 厘米，“左” 设 定 数值为 2.8 厘米，“右” 设 定 数值为 2.6 厘米，“装订线” 设定 数值为 0 厘米。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 设 定 ： ctrl+A 全选 所有文字，点“样式”框选 “清除格式”。设 定 文字颜色为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3 号仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 个字。 7.3 印刷要求 双面印刷；…… 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156m m ）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 换算：“磅”与“毫米”之间的换算关系是： 1 磅等于 0.35mm。1mm=2.84 磅。磅和公文排版制作教程 Pag e 2 o f 6 2 字 号 的 关 系 ： 五 号 10.5； 小 四 号 12； 四 号 14； 小 三 号 15； 三 号 16； 小 二 号 18； 二 号 22。 8.1 眉首 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25m m 。 设 定 ： 平 行 文 和 下 行 文 在 版 心 的 第 一 行 输 入 一 个 高 度 为 71 磅 （ 即 25mm） 的 回 车 符 ，并 把 它 的 行 距 也 设 置 成 71 磅 。 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m m 。 设 定 ： 上 行 文...