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公文排版制作教程

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公文排版制作教程 Pag e 1 o f 6 1 公 文 格 式 制 作 教 程 说明:以下宋体字为《国家行政机关公文格式》原文,楷体字为实操步骤。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148 中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210m m ×297m m ,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37m m ±1m m 公文用纸订口(左白边)为:28m m ±1m m 版心尺寸为:156m m ×225m m (不含页码) 设 定 : 选 定 “纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选 “纵向”。然后选 定 “页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设 定 数值为 3.7 厘米,“下” 设 定数值为 3.5 厘米,“左” 设 定 数值为 2.8 厘米,“右” 设 定 数值为 2.6 厘米,“装订线” 设定 数值为 0 厘米。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 设 定 : ctrl+A 全选 所有文字,点“样式”框选 “清除格式”。设 定 文字颜色为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3 号仿宋字,一般每面排22 行,每行排28 个字。 7.3 印刷要求 双面印刷;…… 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156m m )以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 换算:“磅”与“毫米”之间的换算关系是: 1 磅等于 0.35mm。1mm=2.84 磅。磅和公文排版制作教程 Pag e 2 o f 6 2 字 号 的 关 系 : 五 号 10.5; 小 四 号 12; 四 号 14; 小 三 号 15; 三 号 16; 小 二 号 18; 二 号 22。 8.1 眉首 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25m m 。 设 定 : 平 行 文 和 下 行 文 在 版 心 的 第 一 行 输 入 一 个 高 度 为 71 磅 ( 即 25mm) 的 回 车 符 ,并 把 它 的 行 距 也 设 置 成 71 磅 。 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m m 。 设 定 : 上 行 文...

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