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档案馆档案数字化服务项目招投标书范本

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中国招标行业门户网站、服务要求一)采购清单序号项目名称单位数量档案扫描 A 幅面(建国后档案的全文数字化)页万档案扫描 A 幅面(建国后档案的全文数字化)页万条目著录(文件级目录修订及著录)条万著录目录遇花名册录入姓名每满人作为一条计算。请报价时提供每个项目的单价,按实际录入、扫描数量进行结算,最终结算金额不得高于中标价 。(二)工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T―)纸质档案数字化技术规范》。、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。、成果要求:分辩率 dpi 以上压缩方式;格式:同时具备单页 TIFF(JPG)和单件PDF。、档案扫描完成后,需要计算机目录与原文数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件,卷皮破损严重需要调换卷皮的,应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮,并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。、乙方自带全部工程设备,且设备只作为本项目专用,不得将 U 盘、移动硬盘等设备带进工作场所,不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作,乙方自觉遵守甲方的管理规章;甲方提供工作场所。中国招标行业门户网站、档案局提供 U 盘、移动硬盘等存储设备。(三)质量要求及验收纸质档案数字化加工:包括:前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;、档案目录著录要求()档案目录著录,包括案卷级目录、卷内目录部分。著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。()由中标人在自备的软件中著录后,再批量导入甲方使用的档案管理软件(目录数据转换产生的费用由中标人承担,导入后的数据符合甲方要求)。()符合甲方要求,做到完整、准确、规范。()按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录,交甲方备查。、扫描要求()分辩率 dpi 以上的扫描影像存储格式:单页 TIFF 或 JPG 格式以及单件 PDF 格式;()对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个...

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