****商业有限公司 ****数码广场 室内/外广告位管理办法和操作流程 深圳市****商业有限公司 企划部 2012 年 7 月 3 日 ****数码广场 室内/外广告位管理办法和操作流程 一 、 目 的 ( 一 ) 提 升 广 场 整 体 形 象 , 突 出 品 牌 形 象 宣 传 , 联 营 商 家 促 销 活 动 宣 传 效 果 最 大 化 , 保 证 实现 公 司 收 益 最 大 化 ; ( 二 ) 建 立 标 准 化 的 工 作 程 序 , 确 保 广 场 室 内 、 外 广 告 位 策 划 , 招 商 , 广 告 发 布 , 现 场 管 理等 工 作 有 条 不 紊 地 进 行 , 明 确 各 部 门 职 责 。 二 、 适 用 范 围 本 制 度 适 用 于 ****数 码 广 场 三 、 主 管 责 任 部 门 企 划 部 四 、 执 行 部 门 及 职 责 ( 1 ) 广 告 位 招 商 责 任 部 门 1 .企 划 部 全 面 主 导 广 场 广 告 位 的 招 商 和 管 理 工 作 。 2 .招 商 责 任 部 门 : 广 告 位 招 商 责 任 部 门 : 招 商 部 ( 负 责 公 司 所 有 广 告 位 招 商 ) 3 .招 商 部 根 据 企 划 部 规 划 的 室 内 外 广 告 位 进 行 招 商 洽 谈 , 招 商 对 象 以 ****数 码 广 场 商 家 为主 , 原 则 上 不 对 ****数 码 广 场 以 外 商 户 出 租 。 4 . 招 商 部 负 责 人 代 表 公 司 与 承 租 商 家 签 订 《 广 告 位 出 租 协 议 》。 ( 2 ) 广 告 位 招 商 标 准 、 招 商 信息、 合同管 理 责 任 部 门 企 划 部 负 责 所 有 广 告 位 的 招 商 标 准 的 拟定、 招 商 信息发 布 和 合同管 理 。 工 作 范 畴包括: 1 .负 责 所 有 广 告 位 招 商 标 准 的 拟定; 2 .广 告 协 议 包括: 新签 、 续签 、 变更、 撤场 等 ; 3 .负 责 广 告 位 租 赁到期前一 个月,提 醒和 督促 招 商 部 招 商 责 任 人 必须提 前要求商 家 办理 续签或撤场 手续; 对 于 未办理 任 何手续过期悬挂的 广 告 画, 招 商 责 任 人 督促 其尽快在要求时间内撤除或申请续签 , 同时按原 合同条 ...