展会工作流程总结 一、 展会前的准备工作： 1、 获得展会信息，联系参展事宜
需要了解确认的信息如下： ¾ 展会信息：展会的性质规模；往年的参展商、观众及效果；时间；位置
¾ 展台租赁、使用：展台大小、位置、收费情况；展场用水用电用气的配备（有几个插座、是否可以外接电源）；免费提供哪些物品和服务（桌椅、垃圾桶）；展台使用注意事项（是否可以直接在墙上粘贴挂画）参展商手册、广告：参展商手册上的公司宣传页面的内容、公司简介内容
¾ 了解展会现场的配套服务备用：比如展具租赁、打字、复印、名片制作、电话、传真、快餐配送、开水供应等；是否为参展商提供座谈会、研讨会场所等
2、 展会用品准备
需要准备的物品如下： ¾ 办公用品：参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订 书 机 、订 书 钉 、曲 别 针 、剪 刀 、壁 纸 刀 、收集 名片的小箱 子 、白 板 和白 板 笔及板 擦 （必 要时需要准备）
¾ 其 他 用品：展会地 毯 、卫 生 纸 、一次 性纸 杯 、饮 用水、咖 啡 、烧 水壶 、桌布 、电源线 、插排 、抹 布 、螺 丝 刀 工具箱 、钳 子 、扳 手、展会用的灯具、电视 、放 置 cut way 的展架 、一个用来 收集 杂 物的箱 子
此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳 ¾ 宣传用品：产品样本、光盘、展台用的宣传挂画和展板、楣板制作、宣传赠品 、产品的 CUT WAY、公司相关人员的名片
备注：在展会前需要根据经验预测，将我们的产品样本先成套的准备出一部分，并在产品图册上装订名片备用
¾ 会场上的运输工具：叉车、小拖车等
需要提前落实会场是否有提供该项服务的机构，提前预约联系好
¾ 展会用的桌椅、展架等相关物品租赁：根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁
3、 车辆、物流、人员调度和仓储
¾ 展会前将各项工作
