序号部门文件名称归档形式归档频次要求具体时间公司重要资料其他当年文件存放往年文件存放001采购部采购协议书面盖章生效后立即归档Y文件夹002采购部质量协议书面盖章生效后立即归档Y文件夹003 采购部供应商推荐表书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y文件夹装订成册纸箱存放004采购部供应商资料表书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y文件夹不合作的装订成册005采购部供应商选择评定记录表书面每季度一次5月，8月，11月，2月文件夹塑料文件袋006 采购部合格供应商名录电子档有更新及时提交Y文件夹装订成册纸箱存放007采购部供应商评审计划书面每年一次11月文件夹档案袋存放008采购部供应商现场评审表书面每季度一次5月，8月，11月，2月文件夹档案袋存放009 采购部供应商季度评定表书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y文件夹不合作的装订归档010采购部年度供应商审核计划书面每年一次11月文件夹档案袋存放011采购部图纸签收单书面每季度一次5月，8月，11月，2月文件夹档案袋存放012采购部对帐单书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放013 采购部应付款计划书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放014采购部询价单（供应商报价单）书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放015采购部采购配额申请表书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放016 采购部价格确认函书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放017采购部价格报批单书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放018采购部采购订单(ERP)书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放019 采购部申购单(ERP)书面每季度一次5月，8月，11月，2月Y档案袋装订成册纸箱存放020采购部采购记录电子档每季度一次5月，8月，11月，2月Y021采购部新项目供应商清单书面按项目计划时间归档Y文件夹022采购部季度绩效持续改进计划书面每季度一次4月，7月，10月，1月Y文件夹档案袋存放各部门文件资料及重要、体系资料归档目录第1页，共7页序号部门文件名称归档形式归档频次要求具体时间公司重要资料其他当年文件存放往年文件存放各部门文件资料及重要、体系资料归档目录023采购部纠正和预防措施整改报告书面每季度一次4月，7月，10月，1月Y文件夹档案袋存放024采购部年度降本增效计划电子档每年一次每年1月Y文件夹025办公室 文件刻录光盘存档每年两次每年3月，9月026 办公室 受控文...
