档案整理及验收流程一、成立档案领导组织机构由业主和监理统筹规划、组织协调、制定制度，在各单位中明确相关负责人，成立项目竣工档案工作领导小组，并授权管理小组进行指导、监督和检查
管理小组成员主要由业主、监理、设计及施工单位相关部门主要负责人组成
二、文件收集文件收集是档案整理工作的第一步
在收集过程中需保证文件的齐全性、完整性、准确性、有效性
比如需原件归档、签字、盖章齐全、名字不能代签等
收集范围参照《水电水利建设项目文件收集范围及保管期限》（见附件 1）三、文件分类依据能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知（能源办[1991]231 号）中水电厂 0-9 大类分类表，结合工程实际，制定出本项目的《分类表》，根据分类表进行分类组卷、排序
在分类、组卷、排序过程中，同时查看文件存在问题，比如文件缺失、签章等
具体分类见下表：6 电力生产60 水库调度运行600 调度方案、计划、总结等601 调度卡片、手册等602 调度运行数据603 水文记录及整编资料604 气象记录及整编资料605 泥沙资料及防治606 综合利用61 建筑物运行610 综合性文件611 堰塞体坝（闸）观测资料612 引水建筑物观测资料613 主厂房观测资料614 尾水建筑观测资料615 副厂房观测资料616 泄（溢）洪建筑观测资料617 其他生产建筑观测资料618 专用性建筑观测资料619 其他建筑观测资料62 地震观测620 技术性文件621 地震观测资料63 机电运行630 运行分析、总结等文字材料631 值长日志632 电气运行日志633 主机运行日志634 开、停机记录635 运行统计记录64 油、水化验640 技术性文件641 油化验642 水化验7 科学技术研究70 水工建筑物方面的科学技术研究71 水轮发电机组方面的科学技术研究72 辅机方面的科学技术研究73 电气方面的科学技术研究
