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客户服务中的沟通技巧

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[键入文字] 客户服务中的沟通技巧 一、 客户沟通的基础知识 二、 倾听技巧 三、 提问技巧 四、 如何沟通 五、 有效沟通的语言 一、 客户沟通的基础知识 1、沟通的概念—— 一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意) 加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、 倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听 [键入文字] 带 同 理 心 的 听 听 与 有 效 倾 听 的 不 同 听 有 效 倾 听 一 种 天 生 的 本 能 一 种 需 要 不 断 学 习 和 锻 炼 的 技 巧 一 种 纯 粹 的 生 理 机 能 的 反 应 需 要 智 力 和 情 绪 上 的 配 合 一 种 简 单 、 轻 松 的 活 动 比 较 复 杂 困 难 、 要 借 助 分 析 、 理 解 和 判 断 不 具 有 目 的 性 、 自 然 放 松 目 的 性 强 , 需 要 集 中 精 力 比 较 分 散 、 多 向 方 向 明 确 , 要 剔 除 杂 间 听 力 正 常 者 均 可 做 到 只 有 一 部 分 人 能 成 为 优 秀 倾 听 者 很 难 创 造 价 值 可 以 创 造 一 定 的 价 值 可 以 没 有 任 何 感 觉 必 须 积 极 、 专 心 2、 倾 听 的 作 用 1) 体 现 对 顾 客 的 尊 重 和 关 心 、 使 其 对 我 们 产 生 信 赖 感 2) 获 得相关 信 息, 听 出弦外之音, 才能 明 白对 方 的 深层愿望 3) 解 决问题, 提高客 户满意度, 判 断 出客 户关 注的 重 点问题和 真正 需 求 服务质量的 改进是倾 听 顾 客 意见的 直接结果! 3、 倾 听 的 技 巧 1) 既要 听 事实又要 听 情 感 听 事实:对 方 说了什么?意思是什么? 认真听 、 听 清楚即可 听 情 感 :他的 感 受是什么, 需 ...

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