村级建档标准 有领导分管,有档案人员,有相关档案,有档案柜架,有管理制度的档案工作“五有”基本要求 大连市村级建档具体考核标准(试行) 序号 考试项目 得分标准 标准内容 考核办法 1 管理体制与规章 15 1
1 管理体制 10 本村各种门类和载体的档案实行集中统一管理
成立综合档案室
集中统一管理各种门类(文 书、会计、科技、声像)各 种载体的档案得满分,没有 集中统一管理的扣 3分,分室保管的扣 2分
2 规章制度 5 有文件材料的立卷归档(含保管期限表)和收集、整理、统计、鉴定、利用等规章制度执行效果好
看实物,缺一种扣 0
5分 2 文件材料的立卷归档 25 2
1 文件归档 10 应立卷归档的各种门类和载体的档案齐全、准确
实地抽查,每种门类档案缺一方面扣 3分,文书、会计、专业档案完整率达 90%以上,科技档案准确率90%以上得满分,不足 90%扣 2 分,声像档案不全扣1分
2.2 案卷质量 15 卷内文件材料的排列、案卷标题、保管期限均符合质量要求 案卷整理杂乱没有规律扣 3分,卷内排列不合要求扣 1-2分,卷内目录、卷脊、封皮填写字迹不工整,案卷装订不结实扣 2-4分,题名不能反映卷内文件内容的扣 1-2分,书写材料不合要求的扣 1-2分
3 档案管理 25 3
1 系统化 3 档案分类排列编号规范便于查找利用 分类不全理,不规范扣 1分
案卷排列方法不统一扣 1分
档号不符合要求扣 1分
2 基础设施 15 有适合需要的铁制装具和防火、防盗、防鼠、防虫、防高温、防潮等措施 没有铁制装具扣 3分,装具数量不足扣 2分,少一种预防措施扣 l分 3
3 统计 3 有室藏档案综合统计;各类档案统计,档案收进和移出登记及时,数字准确 数字不准,帐物不符不得分 3
4 鉴定 2 对超期保管的档案进行鉴定销毁 有鉴定报告、销毁清册,手续完备,处