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持续性(经常性)关联交易业务流程

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8.1 持续性(经常性)关联交易业务流程①一、业务目标1经营目标1.1保证股份公司现时及未来生产经营的正常进行。1.2按照公平公正的定价原则和交易方式实现关联交易,保证交易规范进行,不发生利润转移。1.3保证股份公司资产安全、完整。2财务目标2.1保证对关联交易项目单独统计、核算。2.2保证关联交易数据真实、准确、完整。3合规目标3.1关联方确认清楚。3.2关联交易总额符合上市地豁免条件。3.3关联交易符合批准程序。3.4关联交易符合披露程序。3.5关联交易行为符合关联交易合同(协议)的约定。3.6关联交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。①持续性(经常性)关联交易内容:按照股份公司与集团公司签订的总体《关联交易协议》及香港联交所给予的豁免限额内的,货品和辅助服务互供、文教卫生服务、租赁(土地、房屋、加油站)、知识产权许可使用、销售代理服务、油库加油站油品专营等。本流程所指关联交易对象为集团公司及其所属单位。业务风险经营风险交易活动中断,使股份公司正常的生产经营受到影响。定价不合理,客观上导致利润转移。没有及时结账,导致资金被占用,影响股份公司生产经营。未经审核,变更关联交易合同(协议)中涉及权利义务条款导致的风险。财务风险财务报表中关联交易的信息不准确,交易数据不真实、准确、完整,包括:未单独统计、核算关联交易项目。因关联方识别错误,导致少计或多计,引发统计核算出现偏差、财务核算失真、对外披露不准确。提前入账或未及时入账,导致关联交易数据失真。合规风险产权关系或投资关系界定不清,导致关联方识别错误。客观上造成利润转移,构成对股东权益的损害,导11.11.21.31.422.12.22.333.13.2致股东对股份公司及董事、监事、总裁、财务总监、董秘等高级管理人员的诉讼。3.3关联交易违规,造成审计师拒绝向董事会出具审计师证明书,监管机构取消关联交易豁免或会受到监管机构的惩戒,导致股份公司及高级管理人员形象受损。3.4关联交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。三、业务流程步骤与控制点1确认关联方的身份和行为1.1分(子)公司法律事务部门会同财务部门每半年根据并表范围和股权关系,编制并及时更新产(股)权结构图表,报法律事务部;董事会秘书局负责向公司的大股东(持有股份公司股权 5%以上)定期索取其产(股)权结构图,交法律事务部。1.2法律事务部对产(股)权结构图审核后交财务...

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