用Excel建立人事数据管理系统

用Ex cel 建立人事数据管理系统 一、身份证判断性别、出生日期、年龄 (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),IF(LEN(E3)=18,MID(E3,17,1))),2)=1,"男","女") (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) =IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),IF(LEN(E3)=18,DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)))) =IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),IF(LEN(E3)=18,DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)))) (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 二、劳动合同期限的自动生成和提前 30 天定期提醒功能设置 (1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1) (2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1) (3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3)) (4)试用期提前 7 天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") (5)提前 30 天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","") 前言： 在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 自己动手，用Excel 来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel 轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel 来建立一套小型人事数据管理系统。 建立数据库框架 具体的项目可根据您的实际情况来设定。>> 设置自动填充提高效率 做好这步，可以让 Excel 自动填充某些数据内容，减小工作量。>> 实现自动提醒功能 到期提醒是很常用的一个功能，这里我们通过劳动合同到期提醒来说明这项功能的实现方法。>> 用记录单录入数据 逐行键入人事信息，很快会让人产生疲劳感，录入错误信息。我们可以用Excel 自带的“记录单”功能来解决这个问题。 >> 冻结窗口以便查询 可以把 标 题行或 列 固 定，这样在查询的时 候 可以一眼 看 到某个数据体现的是什 么 内容。>> 自动筛 选以统计数据 Excel 自动筛 选功能可以帮 助 我们快速 找 到目标 数据并 作统计，如 本单位 的本科 ...