用EXCEL轻松处理学生成绩

启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1 所示。然后在 J2 单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在 k2 单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 图1 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第 k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）„",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为 1位。 图2 下面按总分给学生排出名次。 在 L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 其中 number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 ·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击 L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择 C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于 72分的用红色显示（因为这三科每科总分为 120分），点击"格式"按钮，把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为 100分）。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 （1）60分以下人数：在 C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖动填充柄向右填充至 I78单元格处； （ 2） 60分 ~69分 人 数 ： 在C79单 元 格 处 输 入 公 式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖动填充柄向右填充； （ 3） 70分 ~79分 人 数 ： 在C80单 元 格 处 输 入 公 式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖动填充柄向右填充； （ 4） 80分 ~89分 人 数 ： 在C81单 元 格 处 输 入 公 式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充； （5）9...