Q/ XF 杭州市幸福机电科技有限公司企业标准 Q/XF 021A —2010 电子文件归档与管理规范 2010-03-31 发布 2010-05-01 实施 杭 州 幸 福 机 电 科 技 有 限 公 司 前 言 本标准是根据技术中心电子文件归档管理的需要，由技术中心组织，参照GB/T 18894-2002 《电子文档归档与管理规范》和GB/T17687.1-1999 《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》起草。 本标准的附录 A 和附录 B 为规范性附录。 本标准由技术中心提出并归口。 本标准起草部门：技术中心、综合办。 本标准主要起草人：张洁裔、彭宇林。 本标准于 2010 年 4 月 2 日由公司副总经理陈勤法批准发布，于 2010年 5 月 1 日起实施。 杭州幸福机电科技有限公司企业标准 电子文件归档与管理规范 Q /X F 021—2010 第 1 页 共 13 页 第一章 总则 第一条 为了加强技术中心产生的科学技术电子文件（以下简称电子文件）的归档、管理，有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，特制定本办法。 第二条 本标准适用于技术中心在军民品研发过程（包括售前技术支持）中产生的所有电子文件的归档与管理。 第三条 基本术语解释 （一）电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （二）归档电子文件：指我公司技术中心产生的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。本规范具体指：军品按公司新产品研发程序文件规定的需形成文件的所有技术文件和图样，专业会议文件，与各协调单位进行沟通、交流、汇报等形成的传真、信函和汇报材 料 等；民品主 要 为售前技术方 案、新产品研发过程形成的最 终 技术文件（方案论 证 报告 、材 料 采 购 清 单、使 用维修 说 明 书 、调试 细 则）等，各种 工 程设计图纸 （包括机房 图、电气 原 理图、机构 装 配 图、零 件图、接 线 图等），以及考查 报告 、图片 ，出差 报告 等。 第二章 电子文件归档与管理体系 第四 条 技术中心建 立 档案室 ，负 责 电子文件保存和管理工 作，保证 及时 沟通、解决 在电子文件归档与管理中出 现 的问 题 。 第五 条 技术中心负 责 对 电子文件生命 周 期 全过程的有效控 制，保证 管理工 作的连续 性以及电子文件真实性、完...
