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2010-03-31 发Q/XF杭州市幸福机电科技有限公司企业标准Q/XF021A—2010电子文件归档与管理规范2010-05-01 实施杭州幸福机电科技有限公司本标准是根据技术中心电子文件归档管理的需要，由技术中心组织，参照 GB/T18894-2002《电子文档归档与管理规范》和 GB/T17687.1-1999《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》起草。本标准的附录 A 和附录 B 为规范性附录。本标准由技术中心提出并归口。本标准起草部门：技术中心、综合办。本标准主要起草人：张洁裔、彭宇林。本标准于 2010 年 4 月 2 日由公司副总经理陈勤法批准发布，于 2010年 5 月 1 日起实施。杭州幸福机电科技有限公司企业标准电子文件归档与管理规范 Q/XF021—2010第页共页杭州幸福机电科技有限公司企业标准电子文件归档与管理规范 Q/XF021—2010第页共页（三）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以为形成文件的通用格式。（四）对用扫描仪等设备获得的的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式。（五）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。图形文件以为形成文件的通用格式。三维图形的生成格式为。（六）对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以、为通用格式。（七）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以、为通用格式。（八）对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。（九）积累过程中电子文件的更改由设计者实施更改后的电子文件必须与当时的产品状态一致。（十）积累过程中应每月备份一次，防止出现差错。第十三条电子文件的登记（一）电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项目，要分段、积累。归档电子文件积累登记表格式见附录中表、表。（二）电子文件的更改单应收集、积累、登记，并应在检索系统中体现出。更改情况登记表格式见附录中表。（三）电子文件登记表应与电子文件同时保存。（四）电子文件登记表应制成电子表格...