公司车辆管理及油费补贴规定 为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:1、用车费用管理及核算、油卡管理:公司实行加油卡主副卡分开管理机制,公司车辆统一使用主卡加油卡加油,个人车辆一律使用副卡加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡
为便于核算月度用车费用,每月 1 号应进行油卡充值并打印上月加油记录
、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认
派车单按部门存放,以派车单核算部门费用
月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核
2、派车管理、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,人事部负责人签字批准,方可出车
、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车
、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销
事情急办等确需派车的,人事部酌情给予安排车辆
3、车辆及驾乘管理、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题由责任人承担
遇特别情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因
、因工作需要必须出车(无住宿)时,应及时返回公司返还车辆,交还车钥匙
、司机驾车应遵守交通规则,文明开车
查实是个人原因违章被罚款时,费用不予报销
违章造成后果由当事人负责,并给予当事人 200 元以上罚款
、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车
、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人 500 元以上的罚款