外勤业务员岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:外勤业务员所属部门:班轮部外勤科编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的及时、高效地做好每一条船舶的代理工作公 司 内部 沟 通关系部门岗位频繁程度(频繁/常常/间或)班轮部调度频繁班轮部出口科频繁班轮部进口科频繁公 司 外部 沟 通关系单位部门频繁程度(频繁/常常/间或)各家船东操作、进口、出口常常各家官方船管常常四、主要职责与工作任务职责一:船舶抵港前准备工作任务 1:信息收集,审核进出口相关资料任务 2:进口、出口、过境危险品申报任务 3:若有特种箱、特种货,要事先与作业区落实作业计划与方案任务 4:安排检疫任务 5:向海关提交预申报任务 6:将“船舶在港服务指南”提前转交首次来港船舶职责二:船舶抵港后、靠泊前的工作任务 1:若 24 小时内无靠泊计划,提前办理进口手续及业务职责三:登轮服务任务 1:收集船舶抵港相关信息任务 2:将装货资料交船长任务 3:办理联检手续任务 4:安排、办理船长的委办事项职责四:船舶开航手续任务 1:检查、落实出口货是否入港,能否装船任务 2:收集船舶离港相关信息任务 3:办理出口联检手续任务 4:交船长出口许可证任务 5:安排引水和拖轮职责五:船舶离港后的工作任务 1:向船公司和下港代理报告动态任务 2:向船公司和下港代理发送离港船图任务 3:填写、整理船舶单船档案工作依据(与该岗位工作紧密相关的法律规范、制度、标准):大连外轮代理有限公司集装箱班轮服务法律规范五、工作权力人事权力:/财务权力:/工作权力: /六、工作责任对船东客户不满意负责七、任职资格教育程度/经验1.学历:大学本科2.专业:外贸运输相关专业最好3.工作经验:有外贸运输相关经验最好4.外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作沟通5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能6.业务知识:1.船舶知识2.船舶代理知识3.各官方的相关法律、法规规定7.技能:1.沟通技能特别要求8.性别:男9. 其他:八、关键绩效指标(KPI)客户满意度