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提高word办公效率小技巧

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提高 Word 办公效率小技巧快速替换换行符号在百度文库等复制的内容,粘贴到 Word 后,会出现断行或者一些奇怪的换行符号,如何快速有效的替换这些换行符合呢试试使用“查找和替换”功能,通过“特别格式→段落标记”来查找,替换为全无,即在“替换为”内不输入任何内容就可解决。数据转换图表在 Word 中的数据转换成图表略显繁琐,且制作出来的图表不够美观,不防将数据导入到其他软件中绘制图表,比如表单大师,只要简单地对数据进行筛选,就可运用其强大的报表功能绘制出各色图表,线形图、饼状图、表格等一应俱全,且美观大方,简单方便。矩形选取内容假如只想选取一个矩形区域的内容,该怎么操作呢按住 Alt 键不放,再用鼠标拖选就可以实现了。一键实现快速分页一页没有写完,想跳转到另一页,很多人都会实行不断按回车键的方法,其实只要同时按下 Ctrl+回车,就可以实现快速分页了。快速退出 Word据说真正的 Office 高手只用键盘就可以操作得风生水起,退出 Word也可以不用鼠标,只需同时按下 Alt 和 F4 键,就可以快速退出Word。

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