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4838-705572i&£ja7fr卅 1(45►LedI 所 ■ ■ $ 加航 i 弟啊灯 Excel 表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份 Excel 数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同
下面 Office办公助手(www
officezhushou
com)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下 Excel 表格中数据比对和查找的技巧
应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)Sheetl 中包含了一份数据清单 A,sheet2 中包含了一份数据清单 B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分
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L3Bantnye甌3470遗剖n76眄注音山was52方法 1 高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器
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135选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003 版本中菜单操作为【数据】一一【筛选】一一【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单 A 所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域
如下图所示:点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图
其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来
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-RB 砂、痺砂蹩Jir■这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记