开会之痛 职场新奇人开会之痛心理听说过吗?躺在床上能和外教一对一练英语口语!适合职场中的你!免费体验史上最牛英语口语学习,太平洋英语时间到,开会!.开会之痛早也开、午也开、下班之后还要开,会,永远开不完……有些会,假设能不开该多好!Sharon XX〔 31 岁〕职业:活动筹划人、设计师1.你开会的频密度?开些什么会议?我的正职是活动筹划,常常要和主 办单位各部门的管理层开会,筹办活动时 最少每周开一次会,活动进行时会议更加频密。另外,我的副业是设计师,接一些设计的工作,也常常和顾客开会,根本上开会是我工作的主要内容之一,也占了许 多时间。2.开大会和开小会的差异在哪里?正式会议和非正式会议要看情况而定,不同的对象、讨论内容,可以在 不同的场合开。涉及多个单位和人的正式会议,必须在气氛严肃的会议室开。至于我和顾客之间的会议就有弹性得多,像我有一名澳洲籍顾客,我们 通常约在 Starbucks 咖啡馆碰面讨论,气氛很轻松,谈完了公事就喝咖啡,闲话家常。开小会的好处是气氛轻松得多,进程都在掌控之中, 许多问题只要双方达成共识就可以,做决定也干脆利落得多。开大会由于部门多,甚至多达二十几个,各个部门轮流报告,时间拖延得很长,最痛苦 的是有些发言冗长沉闷,也只得乖乖坐在那里听。开大会也时常出现火药味,各方为了维护各自的立场,会产生磨擦和争吵,当然也少不了“笃背脊〞。假如碰到这 样的情况,我会先让对方讲完,然后才提出意见,保护自己。这个时候,会议主持人主持大局的功力就很重要了,比方开开无伤大雅的笑话,可以打 破僵局,缓和气氛。不过,最重要的是与会的每个人,都必须以专业及以大局为重的态度,才能使会议及后续工作有效率地进行。说来,我还满喜爱投入在大家同心 合力做好一个活动的气氛,开会是一种参加感。3.开会前你会做些 什么准备?假如是去见顾客,我会 先准备好设计图,并在开会前先 email 给顾客,以便在碰面时就可以马上进入状况商讨。假如是出席活动筹办工作报告会议,我只带上笔记本和本身部门的最新 进展报告,所有出席者都将根据上次会议报告跟进及讨论。4.假如 会议沉闷,你会做些什么?我最不 喜爱就是有人“口水多过茶〞,一直在同一个课题上兜圈,而假如内容又与我的部门完全不相干,只好坐在那里“神游太虚〞。在这种情况之下,我通常都会做自己 的 Mind Map 以打发无聊时间,同时把思想组织一下。有些人喜爱在会议上发 sms,...