职场礼仪的电话礼仪 关于职场礼仪的电话礼仪 人们在社会交往活动中,为了相互敬重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面商定俗成的,共同认可的行为法律规范
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称
下面是我给大家介绍一下关于职场礼仪的电话礼仪,希望能关怀到大家
无论是公司企业还是个人,我们都应有电话形象的意识
电话形象,通常是由以下三个要素构成: 其一,适时的选择
就是电话应当什么时间打,在哪里打
其二,通话的看法
指的是通话时你的语言、表情、动作等
其三,通话的内容
即通话时谈什么
首先谈谈打电话
打电话要留意以下几点: 第一,时间的选择
一般状况下,除非确属急事,在休息时间〔如晚上 10 点以后,早上 7 点以前〕、就餐时间、节假日等别打电话,因为在这些时候打电话,别人可能心里不兴奋,会影响通话效率和质量
第二,空间的选择
一般来讲,私人电话在家里打,办公电话在办公室打,有一点尤其要留意,一般状况下不要在公共场所〔如影剧院、会场、餐厅、商场等〕打电话,因为在公共场所打电话,对别人来讲就是一个噪音,是一种缺乏修养的表现
第三,通话的长度
电话礼仪有一个规则,叫做通话三分钟法则
就是你跟外人通话时,每次的时间应当有效地把握在三分钟之内为宜,总的原则是“长话短说,废话不说,没话别说”
一个有教养的人,应当是办事有效率、敬重别人时间的人
为了打电话高效高质,假如是重要的电话,最好在打电话前列出提纲,通话后先说最重要的事
第四,自我的介绍
一般状况下,打电话都要进行自我介绍
自我介绍有以下几种模式:其一,录音电话模式,就报电话号码即可;其二,公务电话模式,一般报单位名称;其三,私人电话模式,比方住宅电话或个人专用办公电话,一般报姓名;其四,社交电话模式,一般要报三要素:单位、部门、姓名
第五,通话的终止
假如你不想继续通话了,想终止通话,可以适当的方式〔示意〕对方