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人力资源管理信息化步步走

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人力资源管理信息化步步走HR 管理者:成长的苦恼中国的许多 HR 管理者在经历了先进的人力资源管理理念洗礼的愉悦与兴奋后,又陷入了另一种迷惘的境地:他们一方面希望不断提升自身管理的层次,却又不得不整天处理各种烦杂的行政事务;他们制订了详尽的 HR 管理制度与各种各样的表格,却在执行时发现流程不顺,效率不高;他们希望为企业的中高层管理者及员工提供更好的服务,却发现自己总是为理顺各种关系而忙得焦头烂额。这是许多 HR 管理者成长的苦恼。其实,要想 HR 工作更有效,不仅要解放思想,更要解放生产力,即通过压缩例行事务的处理时间,使 HR 管理者能考虑更多战略层次的问题。信息技术在人力资源管理中的应用,将有力地帮助 HR 管理者在这多变的环境中应付自如,顺利完成角色的转变。HRMS 与 eHR 信息技术本身只是工具,是手段,只有当信息技术与管理技术实现了完美的结合,才能发挥其巨大的威力。 HRMS (Human ResourceManagement System,人力资源管理系统)就是对信息技术与人力资源管理技术结合的最佳定义。好的人力资源管理系统,既是 HR 管理的信息处理工具,更应是法律规范 HR 管理的方法论。假如只是简单的信息处理工具,其更适合的定义应该是 HRIS(Human Resource Information System,人力资源信息系统). 在过去,HRMS 是面对企业 HR 部门的业务管理系统,用户对象主要为企业 HR 管理者。随着 Internet/ Intranet 技术的出现,企业内外部的信息流变得更快捷通畅,信息流对企业管理体系的影响也变得越来越深远。对于 HR 管理而言, Internet/Intranet 技术将使得HR 管理体系随着信息流的延伸或改变而突破封闭的模式,延伸到企业内外的各个角落,使得企业各级管理者及普通员工也能参加到 HR 的管理活动中来,并与企业外部建立起各种联系(最典型的莫过于网络招聘)。这就是所谓的网络自助服务(Self-Service)概念.网络自助服务是建立在 HRMS 基础之上的,是对 HRMS 功能的扩展。HRMS 与网络自助服务(Self—Service)一起,就形成了企业完整的 eHR 解决方案。HR 管理信息化的三个层次 就目前来看,企业引进入力资源管理信息化解决方案的目的主要有三个层次: 第一层次:提高 HR 部门的工作效率 影响 HR 部门工作效率的因素主要包括: 每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往要持续占据 HR 管理人员的大量时间。手工操作不仅效率...

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