按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符
随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确
熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞
制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度
假如仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)
每种配件必有单独帐页
仓库总管理程序1
上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告
每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班
每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气
每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告
合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度
督促装卸工按指定堆位整齐叠位
发现倾斜要立即纠正
不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡
每一堆货物都应有帐
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致
货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐
入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质
所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打
要按规定尺寸,保持库内