应收账款管理方案一、目的:为了加强我司应收账款的管理,并且加强各部门的配合,减少坏账风险,结合我司现阶段的进展情况
二、范围:包括已经发生交易的应收账款,预付账款、其他应收款几方面的内容三、客户管理1、 公司的客户资料:由销售部保管--工厂销售内勤(专员)统一收集,建立销售档案库
并且收集“供应商登记表"递交财务部一份
2、 合同:所有月结客户,必须与公司签订销售合同
合同销售部留复印件,原件交财务部保管
四、销售价格:原则上销售价格按合同销售定价,销售价格一但发生变化,要求第一时间书面形式制作“价格调整单”,签审后抄送财务部
财务部留签字后的原件或是钉钉抄送件
五、账期管理:财务部要求建立“合同管理台账”,登记相关合同、客户资料、基本信息
例如:客户名称、开票资料、发票类型、账期、付款方式、联系人、联系电话、合同期间等六、预付账款:假如销售合同中涉及预付账款,财务部必须详细了解每一批收款,对应的公司销售定单
销售部必须得到财务部出纳的签字,确定收款后方予下定单或发货(根据预付账款的合同确定时间截点
)七、货款收回:出纳必须对供应商支付的每一笔货款了解清楚回款对应原因
出纳不清楚时,须及时向主管会计反馈,得到准确的数据回复,方才能登记入账
货款收到后 24 小时内须查清原因,登记日记账
不得形成未达账项
八、主管会计职责:1、 主管会计:须要建立“应收账款"台账,分清账期,以便于应收账款的管理
2、 核销:每一笔银行收回货款、需要在 24 小时内核销应收账款报表内的数据,必须清楚回款金额对应的账期金额
3、 会计:不能只管总账,不顾及账龄,账务明细4、 应收账款追回:对于超过 30 天的应收账款,会计有需要及时通知销售部相关负责人,进行货款追回
并且每月 5 号之前,将上月的应收账款明细书面、邮件形式发送给销售部负责人、财务部负责人、以及公司相关领导
九、出纳职责1、 每一