快递收发管理规定(确定版)VIP专享

快递收发管理规定一、目的:为了法律规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避开造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围：全体员工。三、定义：1． 公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品.2． 非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。四、权责范围:1.人资行政部1) 前台：负责公司快递物品的签收及发放管理.2) 保安室:负责所有快件(非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放.2.仓储部：1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。2) 仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。 如 因此产生的任何快件问题,由仓储部承担.3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。五、公司件寄送规定：1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午 17：30 前将快递交至保安室，快递员在晚上 19:00 左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。2. 因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员(控制成本，选择非顺丰公司）。3. 因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表（附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。4. 仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特别原因需经由保安室临时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。5. 重型物品（达 5KG 以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品,选择一般的快递公司（非顺丰速递)进行寄送。6. 普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。7. 快件放在保安室待快递员取件的,在保安室登记《收件摘要》(附表一)后将快件暂放于保安室,由保安进行临时保管，直至快递员收件。8. 严禁公费寄送私人物品。一经发现,视同挪用公款,按该单快递费用的 5-10 倍进行处罚。9. 私自寄送公司产品，一经发现,视同偷盗,按该产品的市场价值 5—10 倍进行处罚。情节严重者追究其刑事责任。六、公司件收件规定：1.工作日:1) 非仓储部的所有公司件收件,收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放.2) 仓储部的收件不需经由前台,收件人需告快递员将快件直接送...