快递收发管理规定一、目的为进一步法律规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定.二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动.三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理.3。2、物流部： 负责公司邮件、快递物品的收发管理。3。3、各部门： 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须根据本办法规定的寄件要求寄发快递。四、作业要求：4。1、快递的接收4.1。1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容:① 收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;② 优先通知收件人本人签收；③检查信件、快递包装是否完好无损;④ 了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理）；④快递物品与《快递单》内容（特别是托寄内容)是否无误。4.1。2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况（收件人本人签收快递可不登记)；4.1。3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特别情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对.4。1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》（返修机有维修退货单的除外）,交上级主管批准后交物流部签收、报销.4。2、快递的发送4。2。1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》（有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外）经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日 16：30 前提出需求），《快递发送申请表》未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。4。2。2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)，交到物流部，对于打包有问题的物品,物流部有权拒发该物品。4。2.4、填写快递单:用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等)。4。2.5、底单按月份与登记表一同保存，月底结算快递费用；物流部负...
