教务管理岗位职责说明第一部分—-各类资料准备1、学员信息表(包含老学员信息表、潜在学员信息表、试听人员登记表)2、课时汇总表（时时更新数据,并在每次月初统计上月课时）3、每周新报名学员统计表（包含:姓名、年级、性别、生日、父母联系方式、家庭住址、公立学校、缴费日期、缴费金额、报名科目）4、各班级学生出勤点名表（包含：中文名、英语课英文名、联系电话、考勤记录—出勤划沟、迟到划圈、请假划叉）5、老师调课申请表6、老师更换交接表7、物品申领表、物品领用本8、续费意项调查表（结课前两个月，由教务人员面谈或电访了解家长续费意向，填写续费意向调查统计表交由老师发给学员，统计续班意向 ,交给校区主管)9、每周新续学员统计表10、老师教学质量评估表11、家长督学表、家长评分表12、家长邀请函13、结业证书14、积分卡(加盖学生公章)15、入读须知16、亲师沟通记录表17、行政沟通记录表18、学员入班通知书19、家长签到表第二部分——开课前的教务工作1、班级名称根据课程、年级、上课时间、班级的性质确定班级名称。直营校格式例如：品牌（清华优才）+学科+老师+地点+时间,例如：清华优才（英）April 涧西周六上午 10：00 班; 合作校格式:学校+国学美术(趣）+时间+老师，例如：中信一小国学美术（创)周二班郭文静2、教室安排根据科目和时间段进行教室安排。现共有国文、数学、英语、美术、科学五个课程,校区共多少教室进行合理排班。具体排班工作由校区教务专员负责。可插入课程表图例如:清华优才西工校区 2024 教室安排星期1 教室2 教室3 教室4 教室5 教室6 教室7 教室8 教室晚上周二周三周四周五周8：六0010 ：0014:0016 ：30周日8：0010 ：0014:0016 ：303、班级信息的编制与发布3.1 开新班的流程3.1。1 校区教务专员确定新班名称、开班时间、开班地点、开班教室、上课老师，经主管审核后，将新班信息录入系统,上传网络宣传。3.1.2 校区教务专员将开设新班的信息传达至咨询前台.3.1。3 前台留 1 人负责公开课家长签到,其他人员到教室配合任课老师，负责现场咨询促使攻单.3。1。4 校区教务专员监督新班报名情况，将报名不理想的班级信息及时上报至校区主管处，校区主管酌情制定班级取消、延时或合并班级的计划，经校长审核后交教务系统管理员和前台处,更改教务管理系统、网站和前台的信息.3.1。5 校区教务专员将调整后的信息及时通知至已报名学员，并做好学员和家长的安抚工作，同时，及时调整教室安...
