教学秘书岗位职责一、协助系负责人处理日常教学事务，参加教学科研事务的实施
二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作
三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整
四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护
做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确
五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料
协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培育方案、课程的进展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等
根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处
六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课
负责核对、汇总、报送本系老师教学工作量等
七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作
具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序
八、做好教学科研档案管理工作
负责建立老师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培育方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、老师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件
九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作
2012—09—25
