新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、 目的:为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中.二、 范围:本规定适用于公司新入职员工三、 法律规范内容：(一)办公家具、设备配置标准:1、普通办公椅 1 个；普通办公桌 1 个;三层抽屉柜（限职能部门)1 个；台式电脑 1 套；办公电话公用.特别需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。2、根据标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。(二)办公用品配置标准:1、办公用品分级管理：(1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等.（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等.（4）办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购，费用由需求部门支付。2、领用和配置：（1)员工配备标准:签字笔、普通记事本.新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特别岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。(2）所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负.注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一.（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备.2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。4、资产管理部门对使用需求进行审核。5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）.6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。(详见附件三）（四）办公家具、设备的维护、报修和报废；(详见附件四）1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。4、资产管理...
