服务外包监控管理办法1 目的建立外包服务监管机制,满足公司的整体服务质量要求2 适用范围适用于公司及各事业部、分子公司、项目对服务外包质量的监控管理3 职责3
1 运营中心负责组织对供方的服务质量进行监管和评估;3
2 审计监察中心负责监管对外包方评估或验收过程;3
3 财务中心对评估结果进行应用;3
4 各事业部、分子公司在运营中心指导和要求下根据本办法及相应合同的要求建立对项目外包监管的管控办法,实施对各项目各类外包服务的监管和评价
5 各项目制定对本项目各类外包的检查标准,严格根据检查标准和合同要求实施检查
4 外包服务种类:长期连续性服务(工程日常维护、保洁、绿化、消杀)/一次性外包服务5 管理办法5
1 各事业部及项目应建立相关服务外包方的合同台帐,明确相关合同的监管执行人;5
2 各事业部必须对合同内容条款对合同监管执行人进行合同交底并留下双方签字的交底记录;5
3 各项目依据合同要求实施对外包方的监管,并将监管结果报事业部、公司运营中心备查;5
4 禁止服务外包方转包或分包服务内容;5
5 对于长期连续性服务外包在合同中必须明确最终被服务方的评价考核机制;5
6 项目必须建立外包方服务质量的监管职责体系,包括责任人、责任范围等;5
7 公司实行第三方满意度调查的方式对外包方服务质量进行评价6 管理要求6
1 长期连续性服务监管要求6
1.1 事业部监管要求各事业部应制定外包考核实施细则,内容必须包括对项目保洁(绿化、消杀)、工程外包合同管理、外包检查标准的制定、外包评价标准制定(评价优、良、合格、不合格的标准)以及对项目外包监管的考核要求等内容; 6
2 项目监管要求 6
1 项目经理在外包前应了解保洁(绿化、消杀)、工程外包合同条款的具体要求,并将合同条款要求纳入检查标准; 6
2 项目经理应对