法务部工作指引一、法务部职责1. 参加决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2. 预防纠纷1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行.3) 参加公司运营管理，提出减少或避开法律风险的措施和法律意见。3. 解决已发生的法律问题1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务.2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作.4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。5. 提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件.6. 处理公司高层交办的其他事务。二、 工作流程1、 合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件,由法务部发出 PDF 合同版本--业务部门持 PDF 合同版本走盖章流程-—履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同)外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。*合同发起部门注意事项1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等.合同中标明有附件的要提供附件并盖章。2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明.3) 是否为续签合同,若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4) 若该合同为从合同(如：补充协议、担保合同等)，应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改,应发送 WORD 清洁版本；5) 与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件,以便法务部核查；6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付...
