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私车公用管理制度

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1。0 目的为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。2.0 管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必须节俭、效益优先”的原则进行管理。3。0 适用范围 本制度仅适用于集团公司所有员工市内公办(不含试用期员工)。4。0 前提条件4。1 确定公司业务车辆资源存在不足; 4。2 车辆必须是公司员工私人产权,安全性能良好,车辆行驶证、购置税、牌照、保险单(全保)等各种手续齐全,且始终在有效期限内;4.3 驾驶员驾龄超过 2 年(实际驾龄至少一年),能安全、熟练驾驶 7 座及以下小型汽车。 4.4 员工驾驶私车外出公办的,应先填写《私车公用出车申请单》(见附件一),经公司批准后方可出车。5。0 职责划分 5。1 人资行政部对私车公用车辆进行资格审查,对私车公用使用情况进行登记和费用的审查; 5.2 财务部对车辆发生的费用进行复核和发放相关私车公用的费用。6。0 私车公用的管理6。1 市内公办管理(含长沙六区一县:芙蓉区、望城区、天心区、雨花区、岳麓区、开福区、长沙县、宁乡市区和各项目单位所在市区) 6。1.1 市内公办可报销金额=实际产生的公里数*补贴标准(补贴标准见 8。0);6。1。2 市内公办产生的停车费等根据实际情况凭票报销;6.1。3 享受公司《福利管理制度》中燃油补贴的,市内公办不再另行报销费用。6.2 出差管理(除长沙六区一县、宁乡市区和本项目单所在市区之外的地点)6。2.1 市外出差可报销金额=实际产生的公里数*补贴标准(补贴标准见 8。0); 6.2。2 市外出差的过路过桥费以实际发生的为准,凭票报销;6.2。3 享受公司《福利管理制度》中燃油补贴的,市外出差可按以上标准进行费用报销。7.0 私车公用申请流程 7。1 集团本部申请流程总经理以下职位的,经部门负责人,人资行政部审核,并在集团人资行政部行政专员处备案;7.2 分、子公司、项目单位申请流程7。2.1 分、子公司、项目单位总经理职位以下的,经部门负责人、本项目人资行政部审核,并在本单位人资行政专员处备案;7。2。1 分、子公司、项目单位总经理市内公办的,则由集团总经理审批,本单位人资行政部备案. 8。0 公里补贴金额标准私车公用费用参照公里数进行核定,排量在 2。0L(含 2。0L)以上的,根据 1。8 元/公里补贴,排量在 2.0L 以下的,根据 1。2 元/公里实行补贴. 9。0 私车公用公里数核算 9.1 实际里程数计算标准:以...

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