管理者职责指引说明书

管 理 者 職 責為規範本組織的管理秩序，明確各管理者職責,確保管理體系有效運行，特制定此說明書。(1) 行政總裁的管理職責(1.0)行政總裁 （ Chief Executive Officer ） (1.0.1) 負責制定本組織的管理職責和發展方向。(1.0.2) 負責審批本組織管理體系和規章制度的建立、運行、維護和持續發展方案.(1.0.3) 負責審批本組織之工資工時和環境健康安全等重大問題的實施方案。(1.0.4) 負責審批本組織所賦予員工的待遇、福利(保險、獎金、假期等）的實施方案.(1.0.5) 負責組織管理評審及審批評審中發現不合格項的改善及預防措施。(1.0.6) 傳達客戶對商業行為規範的要求。(1.0.7) 提供所需要之軟硬體資源配置.(2) 行政部各管理者的管理職責(2.0)行政部經理 （ Executive Manager ） (2.0.1) 負責統籌本組織之日常行政事務。(2.0.2) 負責審核各項行政程序的適用性和合理性。(2.0.3) 負責監督各項行政程序的執行情況及持續改善情況。(2.0.4) 協調處理員工與管理層之間的爭執。(2.0.5) 定期組織員工代表與管理層溝通，並評審其有效性。(2.0.6) 提供合適的生產設備和工作環境。(2.1)人事部主管 (Human Resources Officer) (2.1.1) 負責制定有關的人事管理程序(含招聘、培訓、離職等）.(2.1.2) 收集員工的意見及投訴，並跟進其改善情況.(2.1.3) 監督人事資料及勞動合同的保存事宜。(2.2)維修部主管 （ Maintenance Officer ） (2.2.1) 制定廠區內各種設備，辦公設施和廠房結構的維修/保養計劃。(2.2.2) 制定各種設施/設備的維修/保養規程，並跟進其實施情況。(2.2.3) 組織定期巡查各項設施的狀況，並及時做出維修。(2.3)保安及消防部主管 （ Security & Fire Protection Officer ） (2.3.1) 統籌本組織的保安/消防事務.(2.3.2) 制定消防安全的有關程序，並跟進其實施成效。(2.3.3) 安排員工進行消防安全的培訓教育，定期安排舉行消防演習。(2.3.4) 監督保安員/消防員的工作規範化。(2.4)環衛部主管 (Environmental & Health Officer) (2.4.1) 統籌廠區內衛生環境的有關事務。(2.4.2) 制定衛生管理程序及有關文件。(2.4.3) 安排廠區內工業垃圾和醫療垃圾的處理事宜。(2.4.4) 落實衛生巡查制定,並跟進其實施情況。(2.5)工會主席 (President of Labor Union) (2.5.1) 統籌工會組織之日常事務。(2.5.2) 宣傳工會組織之有關知識。(2.5.3) 制定有關民主管理制度和其他程序文件。(2.5.4) ...