行政人事部的基本职能行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否根据规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司法律规范化、有序化、正常化运转
行政方面:1
沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜2
体系方面:制定和法律规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行3
日常办公事务方面:1
文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作2
印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理3
采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理4
车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽 谈、使用管理5
档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理6
资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理7
通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理8
接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系人力资源管理方面:1
人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理2
招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理3
薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理4
培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理5
绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织