规章制度编写规则

规章制度文件编写法律规范一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件 、附录、页码等部分组成. 【层次的描述与编号】 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、“一”开始对章编号。编号应从“目的"一章开始一直连续到附录之前。每一章均应有标题.标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 节节是章的细分,使用阿拉伯数字对节编序。如:1.1、1.2、 1。3 …,节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行. 条 条 是 节 的 细 分 。 应 使 用 阿 拉 伯 数 字 对 条 编 号 。 如 ：1。1。1、1。2。1、1.2。2…, 同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条.例如，第 3 章的条文中，假如没有 3。2 条，就不应设 3.1条。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题全文应进行统一。 款款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1。1、 1。1.1。2…, 同一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号.同一制度文件中，尽可能的避开采纳款的细分序号，款不列标题。 段 是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容,或对前一内容的补充。段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。 列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项前面用项目符号(·）。假如需要识别时，则在每一项加上后带半括号的小写英文字母序号 a)、b）、c）…。列项可以在章、节、条、款内独立使用。二、管理制度的内容 【表头】 表头里面包含公司名称及 LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人。 管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度"。例如：劳动合同管理制度。制度名称除采纳“管理制度”以外,也可采纳管理活动的主题与“程序"、“规则”、“办法”、“规定”等的组合，例如：文件控制管理办法、财务管理制度等。 制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分.名称不应涉及不必要的细节.如下所示:LOGO＊＊*****＊有限公司管理制度文件编号版次A0文件名称＊**＊＊管理制度部门名称编写审核批准日期日期日期 【目的】 目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的...