证章管理制度一、目的：为加强公司的证章管理工作，避开因管理不当造成损失,特制订本制度。二、范围：适用于公司的所有文件、证照和印章的管理。三、 职责：1、人事行政中心负责印章的刻制、保管，检查各部门证章的保管和使用情况。2、各相关部门及指定人员负责使用保管证章,并及时填写《印章发放（备案）登记薄》。四、文件、证照、印章的定义：文件及证照公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书等证照；公司合同、评估报告、章程、法人身份证明及文件；与公司有关的政府部门专门文件;公司其它重要文件;公司印章指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、专用章等.公 章指对外唯一代表公司形象的印章,代表企业权力、凭信和职责，是企业法人的象征。法人章公司法定代表人、总经理私人印章。部门章刻有公司部门名称的印章.专用章财务专用章、发票专用章、合同专用章等.其他印章质量章、收货专用章、业务章、出库专用章等。印鉴将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。五、文件及证照管理（一）文件及证照应统一存放于人事行政中心,实行专人管理，保证文件及证照的安全与完整。（二）各部门负责办理的公司文件及证照，在办理完毕后，应及时将原件交人事行政中心保存，并做好登记手续。（三）对文件及证照，人事行政中心需进行全程监管，对公司的重要文件及证照进行收集、归档。各部门应配合，将留存在本部门的重要文件和证照定期移交人事行政中心，相关证照年审工作交由人事行政中心负责.（四）借出文件和证照时，须在《文件、证照借出登记表》上注明用途，并经总经理或委托人签批后执行。（五）各部门因公借用公司文件或证照，在办完相关事务后应及时归还。如该部门仍需该文件或证照办理其它事务,应先退还人事行政中心登记后续借，避开在部门积压,同时让人事行政中心的保管人员了解档案或证照去向。（六）必须爱护所借用文件或证照，不得擅自转借，不能损坏或丢失.交还时必须当面交接清楚，保管人员如发现缺失或损坏，应及时报告有关领导。(七）对于因使用不当或损坏、遗失等造成的损失,全部由借用人员承担，公司可根据情节严重予以处罚直至追究其刑事责任，相关人员也要承担一定的连带责任.六、印章的管理(一)、指导思想：公司实行严格的印章管理制度，加盖印章应填写《印章使用申请表》，报总经理或授权人批准后方可加盖印章;（二）、印章使用范围1、以公司名义发出的文件应加盖公司公章.2、公司设立银行账户、与银行...
