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ERP的财务预警体制建立

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ERP 的财务预警体制建立 在建立现代管理机制的基础上建立预警分析体系,已经引起国内外企业的关注,并被日益证明是一种行之有效的管理理念和方法。目前,西北润滑油销售分公司 ERP 的顺利实施为财务预警分析体系的设计、建立奠定了基础,也提供了有力的技术支持。笔者拟结合润滑油销售公司的经营特点,探讨在 ERP 信息系统平台基础上构建财务预警分析体系的基本设想,并就建立财务预警分析体系应特别关注的一些问题进行初步探讨。 一、目前财务预警分析现状及存在的问题 在股份公司近十年的财务历程中,预警分析管理思想也仅仅散见于其他管理思路之中,归纳起来有以下几点:(1)在指导思想上,以前的财务预警分析过多的注重于事后数据的挖掘和处理,忽视了事前管理、过程控制和在线分析等;(2)在体系建立上,目前还没有形成完整的财务预警分析体系,特别是 ERP 实施后,更显出设计完整该体系的迫切性和有用性;(3)在方法应用上,传统财务预警分析只是停留在较浅层次上,忽视了企业实际运用及实时监控,对决策的帮助并不大;(4)在指标设置上,主要是间接的指标和数量化的指标,更多的是直接的和非量化的指标,内容多为费用类指标,少生产、技术等指标;(5)在信息来源上,过分依赖会计报表数据,大多只有在月末报表报送完毕后才进行分析、预警,适用性和时效性较差。 二、基于 ERP 的财务预警分析体系应达到的目标 1.体系应达到的目标 一是培育和提高企业财务风险意识,建立预警分析机制,提高企业的适应能力和进展能力;二是随时捕捉企业财务管理活动中各种管理漏洞、管理失误、重大风险和隐患,并实行适当措施,保持企业资金运动始终处于安全区域内;三是减少忧虑和恐惧,为企业提供一个有安全保障的理财环境,使企业形成坚强的合力;四是实行例外管理,使企业领导能有更多的时间和精力考虑企业重大决策;五是充分利用企业现有管理基础,充分发挥公司 ERP、数据挖掘技术及 IT 技术的优势。 2.体系应具备的功能 一是捕捉信息功能,必须能够随时发现警报信号;二是预测功能,能够预测危险事件的进展趋势和最终后果;三是推断功能,能够推断事件的危险程度;四是发出征兆功能,能够及时灵敏发出报警信号;五是跟踪、预防、控制、分析功能,能够跟踪事件的进展,及时分析警报原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件的进一步恶化,避开财务危机的发生。此外,还有对策功能与免疫功能。 三、基于 ERP 的财...

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